Lumosalin tilavuokrauksen sopimusehdot

• Mikäli käytetty varausaika ylittää sovitun, tai tilavaraaja käyttää sovittuun palvelupakettiin kuulumattomia lisäpalveluja, veloitetaan niistä erikseen
• Mikäli vuokraaja peruuttaa tilavarauksensa, hän on velvollinen suorittamaan Vantaan kaupungille peruutuksesta seuraavasti: 

sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen 20% 

60-31 päivää ennen tilaisuutta 50 % 

30-15 päivää ennen tilaisuutta 75 % 

14-0 päivää ennen tilaisuutta 100 % 

Peruutusmaksu (%) lasketaan varausvahvistuksessa ilmoitetusta kokonaishinnasta. 

• Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu perehtymään Lumosalin pelastussuunnitelmaan.
• Tilaisuuden markkinointi on tapahtumanjärjestäjän vastuulla.
• Salin vuokra sisältää salin, sovitun tekniikan ja pukuhuoneiden käytön.
• Salissamme ei ole anniskeluoikeuksia. Mikäli haluatte saliin anniskelun, tulee olla yhteydessä AVIin.
• Tilavuokraaja saa myydä tilaisuudessa esiintyvän artistin markkinointituotteita kuten esimerkiksi käsiohjelmia, t-paitoja, levyjä, kirjoja ja muuta vastaavaa. Kolmansien osapuolten tuotteiden myynti on kielletty Kulttuuritalo Martinuksen tiloissa.
• Tilavuokraaja vastaa myytyjen markkinointituotteiden asianmukaisesta verojen maksamisesta verottajalle.
• Tilavuokraajan vastuulla on raportoida Teostolle tilaisuudessa soitetusta musiikista ja hankkia asianmukaiset luvat tekijänoikeussuojatun materiaalin käyttöön.
• Noudatamme työajoissa KVTESiä, johon sisältyvät myös lakisääteiset tauot.
• Vuokrauspalvelumme ei sisällä: tapahtumatuotantoa, artisti cateringin järjestämistä, takatilojen järjestämistä artisteille, lavavesiä, tusseja, pyyhkeitä. Saapuessanne tilamme ovat siistissä perusvalmiudessa.
• Varaustunnit eivät sisällä teknistä etukäteissuunnittelua, valosuunnittelua tai  äänisuunnittelua.
• Varausajan tulee sisältää tapahtuman rakennuksen, itse tapahtuman ja sen purun. Lava on tyhjä, kun saavut paikalle. Aloitamme tapahtumasi rakentamisen, kun tilavarauksesi alkaa. Varaa riittävästi aikaa siihen, että tavarat pystytetään ja saadaan paikoilleen. Varaa myös riittävästi aikaa tapahtuman purkuun. Tyhjällä lavalla ei ole asennettuna: sivuverhoja, tanssimattoa, flyygeliä, sivuvaloja, lattiavaloja, äänentoistolaitteistoa (mikrofoneja, monitoreja, instrumentteja), risereita eli lavakorokkeita. Varausajan sisällä rakennetaan ja ohjelmoidaan myös valot.
• Tilavuokrauksen kesto on 7 tuntia vuorokaudessa. Tapahtuman rakennuksen ja purun tulee sisältyä tähän vuokrausaikaan. Mahdollisista lisätunneista veloitamme erikseen.
• Asiakkaan tulee lähettää aikataulu, tekninen rider ja lavakartta viimeistään kuusi viikkoa ennen tapahtumaa. Mikäli asiakas ei lähetä tarvittavia tietoja teknikoille, niin talolla on oikeus laskea automaattisesti ylimääräiset lisätunnit ja veloittaa asiakasta näistä jälkikäteen.
• Tilavuokraajan vastuulla on tutustua talon teknisiin reunaehtoihin.
• Tilassa ei saa käyttää tulta. Lumosali on oikeus puuttua esityksen kulkuun mikäli tulta käytetään.
• Lumosali pidättää oikeuden valita vuokratilaisuudet ohjelmistoprofiiliinsa sopiviksi. Pidempiaikaisista vuokrauksista voidaan neuvotella erikseen.
• Kaikkiin vuokrahintoihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
• Pyörätuoliasiakkaiden avustajat pääsevät kaikkiin tapahtumiin maksuttomasti.
• Jos jompikumpi osapuoli purkaa sopimuksen, on purkava osapuoli velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Poikkeuksena ylivoimainen este (force majeure) esimerkiksi luonnonilmiö, jota ei ole voitu ottaa huomioon sopimusta solmittaessa. Ylivoimaisena esteenä ei pidetä esim. sairastapausta. Kaikissa muissa paitsi force majeure tilanteissa sovelletaan peruutusehtoja. 

Teosto-luvat

Teosto-luvat kuntien toiminnassa ovat muuttuneet 1.1.2024 alkaen. Kaupungin tiloissa järjestettäviin tapahtumiin tulee hakea musiikin käyttölupaa Teostolta. Asia koskee kaikkia tapahtumia, joissa käytetään musiikkia. Tapahtumanjärjestäjä hankkii itse luvan Teostolta ja vastaa sen asianmukaisuudesta.

Poliisin tapahtumailmoitus

Itä-Uudenmaan poliisi edellyttää ilmoituksen tekemistä jokaisesta yleisötapahtumasta. Tämä vaatimus perustuu kokoontumislakiin (530/1999), ja se koskee kaikkia yleisötilaisuuksia. Tapahtumaluvat tulee jatkossa hakea myös Kulttuuritalo Martinuksen ja Lumosalin tapahtumiin. Olkaa tästä tarkemmin yhteydessö Lumosaliin.